Theo quy định tại Quyết định số 8/2008/QĐ-BXD ngày 28/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư, trong vòng 15 ngày kể từ khi Hội nghị nhà chung cư bầu Ban quản trị, Ban quản trị có trách nhiệm đăng ký với UBND cấp quận, nơi có nhà chung cư, để được công nhận. Sau đó, để tiến hành bàn giao các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quản lý sử dụng nhà chung cư, trong đó có kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư (2%) cho Ban quản trị, Chủ đầu tư (Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Ba Đình) cần thực hiện như sau:
Về việc tổ chức họp để bàn giao: Chủ trì tổ chức cuộc họp với Ban quản trị, đại diện UBND huyện Từ Liêm, Doanh nghiệp đang quản lý vận hành nhà chung cư, lập biên bản bàn giao và tiếp nhận giữa Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Ba Đình với Ban quản trị nhà chung cư có sự chứng kiến của đại diện UBND huyện Từ Liêm, Doanh nghiệp đang quản lý vận hành nhà chung cư đó.
Về Biên bản bàn giao và tiếp nhận:
Biên bản cần nêu những nội dung chính như: Bàn giao và tiếp nhận bản vẽ hoàn công và các hồ sơ có liên quan đến quá trình bảo trì, vận hành nhà chung cư, quyết toán thu chi kinh phí bảo trì, vận hành nhà chung cư (bao gồm tổng số tiền đã thu của các hộ dân dành cho việc bảo trì, quản lý vận hành, các khoản đã chi cho bảo trì phần sở hữu chung, vận hành nhà chung cư và số tiền còn lại)...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Ba Đình làm việc với ngân hàng, nơi mở tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì để giao lại tài khoản cho đại diện Ban quản trị (gồm Trưởng Ban và một thành viên Ban quản trị) với hình thức đồng chủ tài khoản để quản lý và sử dụng khoản kinh phí này theo quy định của pháp luật về tài chính.
Kể từ khi bàn giao, Công ty không còn trách nhiệm đối với việc quản lý khoản kinh phí bảo trì, vận hành nhà chung cư. Tuy nhiên, sau khi Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Ba Đình bàn giao cho Ban quản trị, Doanh nghiệp quản lý vận hành cần tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký với Công ty để quản lý vận hành nhà chung cư đảm bảo cho nhà chung cư hoạt động bình thường, duy trì việc cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho các hộ dân sống trong khu nhà chung cư này cho đến khi Ban quản trị ký hợp đồng mới với Doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư.
Trung tâm Thông tin
Nguồn: Công văn 16/BXD-QLN