liªn tÞch
Bé T­ ph¸p - bé tµi  nguyªn vµ m«i tr­êng

Sè 03/2003/TTLT/BTP- BTNMT	Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

              Hµ Néi, ngµy 04 th¸ng 7 n¨m 2003	

TH¤NG T¦ Liªn tÞch 
h­íng dÉn vÒ tr×nh tù, thñ tôc ®¨ng ký vµ cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt

C¨n cø  NghÞ ®Þnh sè 08/2000/N§-CP ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2000 cña ChÝnh phñ vÒ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m;
C¨n cø  NghÞ ®Þnh sè 17/1999/N§-CP ngµy 29  th¸ng  3 n¨m 1999 cña ChÝnh phñ vÒ thñ tôc chuyÓn ®æi, chuyÓn nh­îng, cho thuª, cho thuª l¹i, thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt vµ thÕ chÊp, gãp vèn b»ng gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt;
C¨n cø  NghÞ ®Þnh sè 79/2001/N§-CP ngµy 01 th¸ng 11 n¨m  2001 cña ChÝnh phñ söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña NghÞ ®Þnh sè 17/1999/N§-CP ngµy 29  th¸ng  3 n¨m 1999 cña ChÝnh phñ vÒ thñ tôc chuyÓn ®æi, chuyÓn nh­îng, cho thuª, cho thuª l¹i, thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt vµ thÕ chÊp, gãp vèn b»ng gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt;
Nh»m ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt trong viÖc thi hµnh c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vÒ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin trong lÜnh vùc nµy, Bé T­ ph¸p, Bé Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng h­íng dÉn vÒ tr×nh tù, thñ tôc ®¨ng ký vµ cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt nh­ sau: 
I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung
1. Ph¹m vi ®iÒu chØnh 
Th«ng t­ nµy h­íng dÉn chi tiÕt c¸c vÊn ®Ò sau ®©y:
1.1. §¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt cña hé gia ®×nh, c¸ nh©n trong n­íc; cña tæ chøc kinh tÕ, kÓ c¶ doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam; cña tæ chøc, c¸ nh©n n­íc ngoµi mµ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt c¸c chñ thÓ nµy ®­îc quyÒn thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt (sau ®©y gäi chung lµ ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh);
1.2. Tr¸ch nhiÖm, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng, Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn trong viÖc ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh;
1.3. Tr×nh tù, thñ tôc ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh. 
2. C¸c tr­êng hîp ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh 
2.1. C¸c tr­êng hîp thÕ chÊp, b¶o l·nh sau ®©y ph¶i ®¨ng ký:
a. ViÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc b»ng quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt;
b. ViÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt mµ ph¸p luËt quy ®Þnh tµi s¶n ®ã ph¶i ®¨ng ký quyÒn së h÷u;
c. ViÖc thÕ chÊp tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt kh«ng thuéc tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i tiÕt b ®iÓm nµy, nh­ng c¸c bªn tho¶ thuËn ®Ó bªn thÕ chÊp hoÆc ng­êi thø ba gi÷ tµi s¶n ®ã;
d. ViÖc thÕ chÊp tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®Ó b¶o ®¶m thùc hiÖn nhiÒu nghÜa vô;
®. V¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh.
2.2.  C¸c tr­êng hîp ®¨ng ký theo yªu cÇu:
Khi mét hoÆc c¸c bªn tham gia hîp ®ång b¶o l·nh b»ng tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt kh«ng thuéc mét trong c¸c tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i ®iÓm 2.1 kho¶n nµy cã yªu cÇu, th× viÖc b¶o l·nh ®ã còng ®­îc ®¨ng ký. 
2.3. Tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt quy ®Þnh t¹i Th«ng t­ nµy lµ tµi s¶n kh«ng di, dêi ®­îc, bao gåm:
a. Nhµ ë, c«ng tr×nh x©y dùng kh¸c g¾n liÒn víi ®Êt ®ai;
b. Tµi s¶n g¾n liÒn víi nhµ ë, c«ng tr×nh x©y dùng kh¸c quy ®Þnh t¹i tiÕt a ®iÓm nµy trong tr­êng hîp viÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh bao gåm nhµ ë, c«ng tr×nh x©y dùng kh¸c vµ tµi s¶n ®ã;
c. V­ên c©y l©u n¨m, rõng c©y;
d. C¸c tµi s¶n kh¸c g¾n liÒn víi ®Êt ®ai.
3. Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh trong viÖc ®¨ng ký 
C¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña néi dung kª khai trong ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký, vÒ hå s¬ ®¨ng ký vµ tÝnh hîp ph¸p cña hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh; nÕu ghi vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký nh÷ng néi dung kh«ng ®óng sù thËt, kh«ng ®óng tho¶ thuËn trong hîp ®ång thÕ chÊp, trong hîp ®ång b¶o l·nh hoÆc c¸c bªn cã hµnh vi gi¶ m¹o hå s¬, th× ph¶i båi th­êng cho ng­êi bÞ thiÖt h¹i theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 
4. Tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh
C¬ quan ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 môc II cña Th«ng t­ nµy cã tr¸ch nhiÖm nh­ sau:
4.1. §¨ng ký chÝnh x¸c theo ®óng néi dung ®¬n hîp lÖ mµ ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký ®· kª khai theo quy ®Þnh cña Th«ng t­ nµy; nÕu ®¨ng ký kh«ng chÝnh x¸c mµ g©y ra thiÖt h¹i, th× ph¶i båi th­êng thiÖt h¹i theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt;
4.2. Thùc hiÖn viÖc ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh theo ®óng tr×nh tù, thñ tôc vµ thêi h¹n quy ®Þnh t¹i Th«ng t­ nµy; 
4.3. Kh«ng ®­îc yªu cÇu c¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh nép thªm bÊt kú lo¹i giÊy tê nµo kh¸c ngoµi c¸c lo¹i giÊy tê quy ®Þnh t¹i Th«ng t­ nµy. 
5. Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký
Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh trong Th«ng t­ nµy lµ nh÷ng ng­êi sau ®©y: 
5.1. Bªn thÕ chÊp, bªn nhËn thÕ chÊp;
5.2. Bªn b¶o l·nh, bªn nhËn b¶o l·nh;
5.3. Bªn thÕ chÊp míi, bªn b¶o l·nh míi hoÆc bªn nhËn thÕ chÊp míi, bªn nhËn b¶o l·nh míi trong tr­êng hîp thay ®æi mét trong c¸c bªn quy ®Þnh t¹i ®iÓm 5.1 vµ ®iÓm 5.2 kho¶n nµy;
5.4. Ng­êi ®­îc mét trong c¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh hoÆc c¸c bªn ®ã uû quyÒn. 
6. Ng­êi kª khai ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký
Bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh hoÆc ng­êi ®­îc bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh uû quyÒn thùc hiÖn viÖc kª khai vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký.   
7. Gi¸ trÞ ph¸p lý cña viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh 
7.1. Hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®­îc ®¨ng ký cã gi¸ trÞ ph¸p lý ®èi víi ng­êi thø ba kÓ tõ thêi ®iÓm ®¨ng ký cho ®Õn ngµy xo¸ ®¨ng ký. 
Tr­êng hîp c¸c bªn ký kÕt hîp ®ång chuyÓn nh­îng quyÒn sö dông ®Êt, mua b¸n tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®ang ®­îc dïng ®Ó thÕ chÊp hoÆc b¶o l·nh vµ ®· ®­îc ®¨ng ký, th× bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh vÉn cã quyÒn xö lý tµi s¶n ®ã ®Ó thanh to¸n nghÜa vô khi ®Õn h¹n mµ bªn thÕ chÊp, bªn ®­îc b¶o l·nh kh«ng thùc hiÖn hoÆc thùc hiÖn kh«ng ®óng nghÜa vô. Quy ®Þnh nµy kh«ng ¸p dông ®èi víi tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh lµ hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm b kho¶n 1 §iÒu 17 cña NghÞ ®Þnh sè 165/1999/N§-CP ngµy 19 th¸ng 11 n¨m 1999 cña ChÝnh phñ vÒ giao dÞch b¶o ®¶m.
Tr­íc khi  tham gia ký kÕt hîp ®ång chuyÓn nh­îng quyÒn sö dông ®Êt, mua nhµ ë hoÆc tham gia c¸c giao dÞch kh¸c liªn quan ®Õn quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, c¸c bªn cÇn yªu cÇu c¬ quan ®¨ng ký n¬i cã ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, cung cÊp th«ng tin vÒ tµi s¶n ®ã theo quy ®Þnh t¹i môc IX cña Th«ng t­ nµy.
7.2. Thêi ®iÓm ®¨ng ký lµ thêi ®iÓm c¬ quan ®¨ng ký nhËn hå s¬ ®¨ng ký hîp lÖ.
Tr­êng hîp ®¨ng ký bæ sung tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, th× thêi ®iÓm ®¨ng ký ®èi víi phÇn tµi s¶n nµy lµ thêi ®iÓm c¬ quan ®¨ng ký nhËn ®­îc hå s¬ ®¨ng ký bæ sung hîp lÖ. 
Tr­êng hîp tµi s¶n ®ang dïng ®Ó thÕ chÊp, b¶o l·nh ®­îc thay thÕ b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, th× c¸c bªn yªu cÇu xãa ®¨ng ký cò vµ yªu cÇu ®¨ng ký míi (coi nh­ ®¨ng ký lÇn ®Çu). Trong tr­êng hîp nµy thêi ®iÓm ®¨ng ký lµ thêi ®iÓm c¬ quan ®¨ng ký nhËn ®­îc hå s¬ ®¨ng ký míi hîp lÖ.
Hå s¬ hîp lÖ khi cã ®Çy ®ñ c¸c lo¹i giÊy tê cÇn thiÕt ®èi víi tõng tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 môc III, ®iÓm 2.1 kho¶n 2 môc IV, kho¶n 1 môc V, kho¶n 1 môc VI, kho¶n 1 môc VII vµ kho¶n 1 môc IX cña Th«ng t­ nµy. 
§¬n yªu cÇu ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin hîp lÖ lµ ®¬n ®­îc kª khai ®Çy ®ñ c¸c néi dung ph¶i kª khai theo h­íng dÉn t¹i mÉu ®¬n.
7.3. Thêi ®iÓm ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh thø tù ­u tiªn thanh to¸n gi÷a nh÷ng ng­êi cïng nhËn thÕ chÊp, nhËn b¶o l·nh b»ng mét tµi s¶n. 
8. LÖ phÝ ®¨ng ký, phÝ cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh
8.1. Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh; ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký; ng­êi yªu cÇu söa ch÷a sai sãt trong néi dung ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i nép lÖ phÝ ®¨ng ký. 
8.2. Tæ chøc, c¸ nh©n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i nép phÝ cung cÊp th«ng tin.
8.3. Møc lÖ phÝ, phÝ vµ c¸c néi dung liªn quan ®Õn lÖ phÝ ®¨ng ký, phÝ cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i Th«ng t­ liªn tÞch sè 33/2002/TTLT/BTC-BTP ngµy 12 th¸ng 4 n¨m 2002 gi÷a Bé Tµi chÝnh vµ Bé T­ ph¸p h­íng dÉn chÕ ®é thu, nép vµ qu¶n lý sö dông lÖ phÝ ®¨ng ký vµ phÝ cung cÊp th«ng tin vÒ giao dÞch b¶o ®¶m vµ tµi s¶n cho thuª tµi chÝnh.
9. BiÓu mÉu ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh
Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i sö dông c¸c lo¹i ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin; c¬ quan ®¨ng ký ph¶i sö dông sæ tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m, sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m, c¸c giÊy tê kh¸c theo mÉu ®­îc ban hµnh kÌm theo Th«ng t­ nµy.
Bé T­ ph¸p cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý thèng nhÊt vµ h­íng dÉn viÖc sö dông c¸c lo¹i biÓu mÉu ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh.

II. c¬ quan ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, Tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
1. C¬ quan ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
1.1. Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng n¬i cã ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt cã thÈm quyÒn ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh trong tr­êng hîp bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh lµ tæ chøc.
1.2. Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt cã thÈm quyÒn ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh trong tr­êng hîp bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh lµ hé gia ®×nh, c¸ nh©n.
2. NhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng, Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn trong viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh
2.1. §¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh trong c¸c tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 môc I cña Th«ng t­ nµy; 
2.2. §¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký; 
2.3. CÊp b¶n chÝnh ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký ®· cã chøng nhËn cña c¬ quan ®¨ng ký cã thÈm quyÒn cho ng­êi cã ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký. CÊp b¶n sao ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký ®· cã chøng nhËn cña c¬ quan ®¨ng ký cã thÈm quyÒn cho c¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh theo yªu cÇu cña c¸c bªn;  
2.4. Xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh;
2.5. §¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh;
2.6. QuyÕt ®Þnh huû bá viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh theo quy ®Þnh t¹i môc VIII cña Th«ng t­ nµy;
2.7. Söa ch÷a sai sãt trong néi dung ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh;
2.8. Thu lÖ phÝ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh;
2.9. Tõ chèi ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh trong c¸c tr­êng hîp sau ®©y: 
a. Kh«ng thuéc thÈm quyÒn ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh;
b. Hå s¬ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh kh«ng ®Çy ®ñ; giÊy tê kh«ng hîp lÖ;
c. §¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh kh«ng kª khai ®Çy ®ñ c¸c néi dung ph¶i kª khai theo mÉu ®­îc ban hµnh kÌm theo Th«ng t­ nµy;
d. Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh kh«ng nép lÖ phÝ ®¨ng ký;
®. Kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn thÕ chÊp hoÆc b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
2.10. L­u tr÷, b¶o qu¶n hå s¬, tµi liÖu vµ c¸c th«ng tin ®· ®­îc ®¨ng ký.
3. NhiÖm vô, quyÒn h¹n cña Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng, Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn trong viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh
3.1. Cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký theo yªu cÇu cña tæ chøc, c¸ nh©n;
3.2. Thu phÝ cung cÊp th«ng tin;
3.3. Tõ chèi cung cÊp th«ng tin trong c¸c tr­êng hîp sau ®©y:
a. §¬n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kh«ng kª khai ®Çy ®ñ hoÆc kª khai kh«ng ®óng quy ®Þnh t¹i c¸c néi dung ph¶i kª khai theo mÉu ®­îc ban hµnh kÌm theo Th«ng t­ nµy;
b. Ng­êi yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kh«ng nép phÝ cung cÊp th«ng tin.
III. tr×nh tù, thñ tôc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, Tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
1. Tr­íc khi yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®­îc c«ng chøng, nÕu c¸c bªn cã tho¶ thuËn hoÆc ph¸p luËt cã quy ®Þnh hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®ã ph¶i c«ng chøng.
2. Hå s¬ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh nép t¹i c¬ quan ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh theo quy ®Þnh sau ®©y:
2.1. Tr­êng hîp ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, th× hå s¬ ®¨ng ký bao gåm: 
a. §¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt (03 b¶n); v¨n b¶n uû quyÒn ®èi víi tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn; 
b. Hîp ®ång thÕ chÊp quyÒn sö dông ®Êt hoÆc quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt (02 b¶n), hîp ®ång b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc b»ng quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt (03 b¶n); 
c. GiÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt hoÆc giÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u nhµ ë vµ quyÒn sö dông ®Êt ë ®èi víi tr­êng hîp thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt ë, nhµ ë t¹i ®« thÞ; 
d. TrÝch lôc b¶n ®å ®Þa chÝnh (®èi víi n¬i ®· cã b¶n ®å ®Þa chÝnh) hoÆc trÝch ®o ®Þa chÝnh (®èi víi n¬i ch­a cã b¶n ®å ®Þa chÝnh) ®èi víi tr­êng hîp trªn giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt, giÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u nhµ ë vµ quyÒn sö dông ®Êt ë ch­a thÓ hiÖn s¬ ®å thöa ®Êt;
®. Chøng tõ nép tiÒn thuª ®Êt (tr­êng hîp ®­îc Nhµ n­íc cho thuª ®Êt).
2.2. Tr­êng hîp ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, th× hå s¬ ®¨ng ký bao gåm:
a) §¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh (03 b¶n); v¨n b¶n uû quyÒn ®èi víi tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn;
b) GiÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®èi víi  tr­êng hîp ph¸p luËt quy ®Þnh tµi s¶n ®ã ph¶i ®¨ng ký quyÒn së h÷u.
3. Khi tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh, c¸n bé ®¨ng ký ph¶i kiÓm tra ®¬n cã thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña c¬ quan m×nh hay kh«ng; kiÓm tra tÝnh ®Çy ®ñ vµ hîp lÖ cña hå s¬ ®¨ng ký. 
NÕu viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ®óng thÈm quyÒn vµ hå s¬ hîp lÖ, th× c¸n bé ®¨ng ký yªu cÇu ng­êi nép hå s¬ nép lÖ phÝ ®¨ng ký; ghi thêi ®iÓm nhËn hå s¬ (giê, phót, ngµy, th¸ng, n¨m) vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký; vµo sæ tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng ký vµ cÊp cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký phiÕu hÑn tr¶ kÕt qu¶ ®¨ng ký trong tr­êng hîp tr¶ trùc tiÕp. 
Tr­êng hîp cã mét trong c¸c c¨n cø tõ chèi ®¨ng ký theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm 2.9 kho¶n 2 môc II cña Th«ng t­ nµy, th× c¸n bé ®¨ng ký tõ chèi viÖc ®¨ng ký vµ h­íng dÉn ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh.
4. Trong thêi h¹n b¶y ngµy (7 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn hå s¬ hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau ®©y:
4.1. ThÈm tra giÊy tê sö dông ®Êt, ®iÒu kiÖn thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. NÕu ®ñ ®iÒu kiÖn thÕ chÊp, b¶o l·nh, th× chøng thùc kÕt qu¶ thÈm tra vµo hîp ®ång thÕ chÊp hoÆc hîp ®ång b¶o l·nh; nÕu kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn thÕ chÊp, b¶o l·nh, th× ph¶i th«ng b¸o cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký biÕt;
4.2. Vµo sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m ®èi víi tr­êng hîp ®ñ ®iÒu kiÖn ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh. Tr­êng hîp thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt hoÆc thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, th× ®ång thêi víi viÖc vµo sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m ph¶i vµo sæ ®Þa chÝnh vµ sæ theo dâi biÕn ®éng ®Êt ®ai theo h­íng dÉn ghi trªn c¸c sæ nµy; 
4.3.  Chøng nhËn viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký;  
4.4. L­u gi÷ ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh mét (01) b¶n, göi mét (01) b¶n vÒ Côc §¨ng ký quèc gia giao dÞch b¶o ®¶m; b¶n cßn l¹i tr¶ trùc tiÕp hoÆc göi qua ®­êng b­u ®iÖn cã b¶o ®¶m cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký cïng víi hîp ®ång vµ c¸c giÊy tê kh¸c quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 cña môc nµy. 
IV.  §¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký
1. C¸c tr­êng hîp ph¶i ®¨ng ký khi thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký
1.1. Thay ®æi mét trong c¸c bªn ký kÕt hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh, trõ tr­êng hîp thay ®æi bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt quy ®Þnh t¹i tiÕt b ®iÓm 3.1 kho¶n 3 môc nµy; thay ®æi tªn, ®Þa chØ, sè chøng minh nh©n d©n hoÆc hé chiÕu, sè ®¨ng ký kinh doanh, sè giÊy phÐp thµnh lËp hoÆc sè giÊy phÐp ®Çu t­ cña mét hoÆc c¸c bªn ký kÕt hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh;
1.2. Rót bít tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh lµ quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt;
1.3. Thay thÕ, bæ sung tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh lµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt; 
1.4. Thay ®æi thø tù ­u tiªn thanh to¸n khi xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh;
1.5. Khi c«ng tr×nh x©y dùng ®· hoµn thµnh, v­ên c©y l©u n¨m, rõng c©y ®· trång míi xong, thuéc së h÷u cña bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh (tr­êng hîp thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng tµi s¶n h×nh thµnh trong t­¬ng lai).
2. Tr×nh tù, thñ tôc ®¨ng ký khi thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký 
2.1. Ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký nép hå s¬ ®¨ng ký t¹i c¬ quan ®· ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ®ã. Hå s¬ ®¨ng ký gåm:
a. §¬n yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký (03 b¶n); v¨n b¶n uû quyÒn ®èi víi tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn;
b. GiÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u tµi s¶n nÕu ph¸p luËt quy ®Þnh tµi s¶n ®ã ph¶i ®¨ng ký quyÒn së h÷u ®èi víi tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i ®iÓm 1.3 vµ ®iÓm 1.5 kho¶n 1 môc nµy.
2.2. ViÖc tiÕp nhËn hå s¬ ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 môc III cña Th«ng t­ nµy.
2.3. Trong thêi h¹n b¶y ngµy (7 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn hå s¬ hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau ®©y:
a. ThÈm tra giÊy chøng nhËn quyÒn së h÷u tµi s¶n, néi dung ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký, ®èi chiÕu víi hå s¬ ®¨ng ký l­u gi÷ t¹i c¬ quan ®¨ng ký. NÕu ®ñ ®iÒu kiÖn ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh, th× vµo sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m vµ chøng nhËn vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký; nÕu kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn ®¨ng ký, th× ph¶i th«ng b¸o cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký biÕt.
Tr­êng hîp ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký lµm thay ®æi néi dung ghi trong sæ ®Þa chÝnh, sæ theo dâi biÕn ®éng ®Êt ®ai, th× ®ång thêi víi viÖc vµo sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m ph¶i vµo sæ ®Þa chÝnh vµ sæ theo dâi biÕn ®éng ®Êt ®ai theo h­íng dÉn ghi trªn c¸c sæ nµy;
b. L­u gi÷  ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký mét (01) b¶n, göi mét (01) b¶n vÒ Côc §¨ng ký quèc gia giao dÞch b¶o ®¶m; b¶n cßn l¹i tr¶ trùc tiÕp hoÆc göi qua ®­êng b­u ®iÖn cã b¶o ®¶m cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký cïng víi giÊy tê quy ®Þnh t¹i tiÕt b ®iÓm 2.1 kho¶n 2 môc nµy. 
3. Nh÷ng tr­êng hîp thay ®æi néi dung thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®¨ng ký ph¶i ®¨ng ký míi
3.1. C¸c tr­êng hîp ph¶i ®¨ng ký míi: 
a. Thay thÕ, bæ sung tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh lµ quyÒn sö dông ®Êt;
b. Thay ®æi bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt.
3.2. C¸c tr­êng hîp quy ®Þnh t¹i ®iÓm 3.1 kho¶n nµy ph¶i xo¸ ®¨ng ký theo quy ®Þnh t¹i môc V cña Th«ng t­ nµy tr­íc khi ®¨ng ký míi. ViÖc ®¨ng ký míi thùc hiÖn theo tr×nh tù, thñ tôc quy ®Þnh t¹i môc III cña Th«ng t­ nµy.
V. Tr×nh tù, thñ tôc Xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
1. Ng­êi yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i nép ®¬n yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh (03 b¶n) t¹i c¬ quan n¬i ®· ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh. Tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn, th× ph¶i cã v¨n b¶n uû quyÒn. 
2. ViÖc tiÕp nhËn hå s¬ ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 môc III cña Th«ng t­ nµy. 
3. Trong thêi h¹n ba ngµy (03 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn hå s¬ hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký ph¶i thùc hiÖn viÖc xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp hoÆc xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh trong sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m. Tr­êng hîp tµi s¶n b¶o ®¶m lµ quyÒn sö dông ®Êt hoÆc quyÒn sö dông ®Êt vµ tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt, th× c¬ quan ®¨ng ký ®ång thêi víi viÖc xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp hoÆc b¶o l·nh trong sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m, ph¶i xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh trong sæ ®Þa chÝnh vµ sæ theo dâi biÕn ®éng ®Êt ®ai. Chøng nhËn viÖc xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp hoÆc xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh vµo ®¬n yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp hoÆc ®¬n yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh.
4. ViÖc l­u gi÷ hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm 4.4 kho¶n 4 môc III cña Th«ng t­ nµy. 
Tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký lµ bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh, th× c¬ quan ®¨ng ký göi b¶n sao (01 b¶n) ®¬n yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp hoÆc xo¸ ®¨ng ký b¶o l·nh cho bªn nhËn thÕ chÊp hoÆc bªn nhËn b¶o l·nh; ®èi víi nh÷ng c¬ quan ®¨ng ký kh«ng cã ®iÒu kiÖn sao ®¬n, th× ph¶i göi v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xo¸ ®¨ng ký cho bªn nhËn thÕ chÊp, bªn nhËn b¶o l·nh.
VI. tr×nh tù, thñ tôc §¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt 
1. Tr­êng hîp ph¶i xö lý tµi s¶n thÕ chÊp hoÆc b¶o l·nh ®· ®­îc ®¨ng ký t¹i c¬ quan ®¨ng ký, th× chËm nhÊt m­êi l¨m ngµy (15 ngµy) tr­íc khi tiÕn hµnh xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, bªn nhËn thÕ chÊp hoÆc bªn nhËn b¶o l·nh ph¶i nép ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh (03 b¶n) t¹i  c¬ quan ®· ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh. Tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn, th× ph¶i cã v¨n b¶n uû quyÒn. 
2. ViÖc tiÕp nhËn ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 môc III cña Th«ng t­ nµy.
3. Trong thêi h¹n ba ngµy (03 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn hå s¬ hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau ®©y:
3.1. ThÈm tra hå s¬, vµo sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m, chøng nhËn vµo ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh;
3.2. Th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh cho c¸c bªn cïng nhËn thÕ chÊp, b¶o l·nh trong tr­êng hîp quyÒn sö dông ®Êt hoÆc tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®­îc dïng ®Ó thÕ chÊp, b¶o l·nh nh»m b¶o ®¶m thùc hiÖn nhiÒu nghÜa vô.
3.3. ViÖc l­u gi÷ hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ ®¨ng ký ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i ®iÓm 4.4 kho¶n 4 môc III cña Th«ng t­ nµy.
4. Khi kÕt thóc viÖc xö lý toµn bé tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, ng­êi ®· yªu cÇu ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i göi ®¬n yªu cÇu xo¸ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ®Õn c¬ quan ®· ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh ®Ó c¬ quan ®¨ng ký thùc hiÖn viÖc xo¸ ®¨ng ký ®ã theo quy ®Þnh t¹i môc V cña Th«ng t­ nµy. 
Tr­êng hîp chØ xö lý mét phÇn tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, th× sau khi kÕt thóc viÖc xö lý, ng­êi ®· cã ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o vÒ viÖc xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i göi ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thay ®æi néi dung ®· ®¨ng ký (rót bít tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh) ®Õn c¬ quan ®· ®¨ng ký v¨n b¶n th«ng b¸o xö lý tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, ®Ó c¬ quan ®¨ng ký thùc hiÖn viÖc ®¨ng ký thay ®æi néi dung ®· ®¨ng ký ®ã theo quy ®Þnh t¹i môc IV cña Th«ng t­ nµy.
VII. thùc hiÖn Söa ch÷a sai sãt trong néi dung ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh 
1. Khi mét trong c¸c bªn hoÆc c¸c bªn tham gia hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¸t hiÖn trong néi dung c¸c lo¹i ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh cã sai sãt, th× ph¶i nép ®¬n yªu cÇu söa ch÷a sai sãt (03 b¶n) t¹i c¬ quan ®· ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh. Tr­êng hîp ng­êi yªu cÇu söa ch÷a sai sãt lµ ng­êi ®­îc uû quyÒn, th× ph¶i cã v¨n b¶n uû quyÒn. 
2. C¸n bé ®¨ng ký ghi thêi ®iÓm nhËn ®¬n (giê, phót, ngµy, th¸ng, n¨m) vµo ®¬n yªu cÇu söa ch÷a sai sãt. Tr­êng hîp söa ch÷a sai sãt vÒ phÇn kª khai cña ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký, th× thêi ®iÓm ®¨ng ký lµ thêi ®iÓm c¬ quan ®¨ng ký nhËn ®¬n yªu cÇu söa ch÷a sai sãt hîp lÖ; nÕu söa ch÷a sai sãt vÒ phÇn chøng nhËn cña c¬ quan ®¨ng ký, th× thêi ®iÓm ®¨ng ký lµ thêi ®iÓm c¬ quan ®¨ng ký nhËn ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký lÇn ®Çu. 
3. Trong thêi h¹n ba ngµy (03 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®¬n yªu cÇu söa ch÷a sai sãt hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký ph¶i söa ch÷a sai sãt vµ chøng nhËn vµo ®¬n yªu cÇu söa ch÷a sai sãt. 
4. ViÖc l­u gi÷ hå s¬ vµ tr¶ kÕt qu¶ söa ch÷a sai sãt ®­îc thùc hiÖn theo qui ®Þnh t¹i ®iÓm 4.4 kho¶n 4 môc III cña Th«ng t­ nµy.  
VIII. huû kÕt qu¶ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh
Tr­êng hîp viÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh ®· ®­îc ®¨ng ký mµ c¬ quan ®¨ng ký ph¸t hiÖn thÊy néi dung kª khai trong ®¬n yªu cÇu ®¨ng ký kh«ng ®óng sù thËt, kh«ng ®óng tho¶ thuËn cña c¸c bªn vµ c¸c bªn kh«ng yªu cÇu söa ch÷a sai sãt, th× c¬ quan ®¨ng ký ra v¨n b¶n huû bá viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ®ã vµ xo¸ ®¨ng ký theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 3 môc V cña Th«ng t­ nµy.
V¨n b¶n huû bá viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh ph¶i göi cho ng­êi yªu cÇu ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh vµ Côc §¨ng ký quèc gia giao dÞch b¶o ®¶m. 
IX. cung cÊp th«ng tin vÒ viÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
1. Mäi tæ chøc, c¸ nh©n muèn t×m hiÓu th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ®Òu cã quyÒn nép ®¬n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin t¹i c¸c c¬ quan nhµ n­íc sau ®©y:
1.1. Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng n¬i cã ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt trong tr­êng hîp t×m hiÓu th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh mµ bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh lµ tæ chøc;
1.2. Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn n¬i cã ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt trong tr­êng hîp t×m hiÓu th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh mµ bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh lµ hé gia ®×nh, c¸ nh©n;
1.3. Côc §¨ng ký quèc gia giao dÞch b¶o ®¶m hoÆc c¸c Chi nh¸nh cña Côc ®Ó t×m hiÓu th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh cña tæ chøc, hé gia ®×nh, c¸ nh©n trong c¶ n­íc khi hÖ thèng d÷ liÖu quèc gia c¸c giao dÞch b¶o ®¶m chÝnh thøc ho¹t ®éng.
2. Ng­êi yªu cÇu cung cÊp th«ng tin ph¶i nép phÝ cung cÊp th«ng tin khi nép ®¬n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin. 
3. Khi nhËn ®¬n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin, c¸n bé ®¨ng ký ph¶i kiÓm tra ®¬n, tra cøu th«ng tin trong sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m vµ kiÓm tra viÖc nép phÝ; cung cÊp th«ng tin hiÖn cã vÒ viÖc thÕ chÊp, b¶o l·nh theo tªn cña bªn thÕ chÊp, bªn b¶o l·nh ®· ®­îc l­u gi÷ trong sæ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m.
Trong thêi h¹n ba ngµy (03 ngµy) lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®¬n yªu cÇu cung cÊp th«ng tin hîp lÖ, c¬ quan ®¨ng ký cÊp trùc tiÕp hoÆc göi qua ®­êng b­u ®iÖn cã b¶o ®¶m v¨n b¶n cung cÊp th«ng tin cho ng­êi yªu cÇu.
x. Tæ chøc thùc hiÖn
1. Th«ng t­ nµy cã hiÖu lùc sau 15 ngµy kÓ tõ ngµy ®¨ng c«ng b¸o. 
2. C¸c hîp ®ång thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt ký kÕt tr­íc ngµy Th«ng t­ nµy cã hiÖu lùc thi hµnh, mµ vÉn cßn thêi h¹n thùc hiÖn, th× còng ph¶i ®¨ng ký theo quy ®Þnh cña Th«ng t­ nµy. 
3. Ban hµnh kÌm theo Th«ng t­ nµy c¸c biÓu mÉu vÒ ®¨ng ký, cung cÊp th«ng tin vÒ thÕ chÊp, b¶o l·nh ®­îc thùc hiÖn t¹i Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng, Uû ban nh©n d©n x·, ph­êng, thÞ trÊn thay thÕ c¸c biÓu mÉu ®· ®­îc ban hµnh tr­íc ®©y. 
4. Néi dung h­íng dÉn vÒ ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt t¹i c¸c v¨n b¶n sau ®©y bÞ b·i bá:
4.1.Kho¶n 1 vµ kho¶n 3 môc cña VI cña Th«ng t­ 1417/1999/TT-TC§C ngµy 18/9/1999 cña Tæng côc §Þa chÝnh h­íng dÉn thi hµnh NghÞ ®Þnh sè 17/1999/N§-CP ngµy 29/3/1999 cña ChÝnh phñ vÒ thñ tôc chuyÓn ®æi, chuyÓn nh­îng, cho thuª, cho thuª l¹i, thõa kÕ quyÒn sö dông ®Êt vµ thÕ chÊp, gãp vèn b»ng gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt; 
4.2. Kho¶n 3 môc II cña Th«ng t­ sè 1883/2001/TT-TC§C ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 2001 cña Tæng côc §Þa chÝnh h­íng dÉn c¸c mÉu hîp ®ång ®Ó thùc hiÖn c¸c quyÒn cña ng­êi sö dông ®Êt; mÉu hîp ®ång thÕ chÊp b»ng gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt vµ hîp ®ång b¶o l·nh b»ng gi¸ trÞ quyÒn sö dông ®Êt ban hµnh kÌm theo Th«ng t­ sè 1883/2001/TT-TC§C ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 2001.
5. Tr¸ch nhiÖm cña Uû ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng trong viÖc qu¶n lý nhµ n­íc vÒ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt
Ngoµi c¸c nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®­îc quy ®Þnh t¹i §iÒu 7 cña NghÞ ®Þnh sè 08/2000/N§-CP ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2000 cña ChÝnh phñ vÒ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m, ñy ban nh©n d©n tØnh, thµnh phè trùc thuéc Trung ­¬ng thùc hiÖn qu¶n lý nhµ n­íc vÒ ®¨ng ký giao dÞch b¶o ®¶m b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt t¹i ®Þa ph­¬ng m×nh cßn cã nhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ sau ®©y:
5.1. Bè trÝ c¸n bé ®Ó thùc hiÖn viÖc ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt t¹i c¸c c¬ quan ®¨ng ký thuéc ®Þa ph­¬ng m×nh; 
5.2 §¶m b¶o c¬ së vËt chÊt, kü thuËt ®Ó c¸c c¬ quan ®¨ng ký tæ chøc ®¨ng ký vµ cung cÊp th«ng tin theo thÈm quyÒn;
5.3. Phèi hîp víi Bé Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng, Bé T­ ph¸p trong viÖc båi d­ìng nghiÖp vô, chuyªn m«n cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®¨ng ký thÕ chÊp, b¶o l·nh b»ng quyÒn sö dông ®Êt, tµi s¶n g¾n liÒn víi ®Êt.
6. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn Th«ng t­ nµy, nÕu cã khã kh¨n, v­íng m¾c th× ph¶n ¸nh kÞp thêi vÒ Bé T­ ph¸p, Bé Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng ®Ó nghiªn cøu, gi¶i quyÕt./.
 
Bé tr­ëng
Bé tµi nguyªn vµ m«i tr­êng

(§· ký)

Mai ¸i Trùc
	Bé tr­ëng
Bé T­ ph¸p

(§· ký)

U«ng Chu L­u

N¬i nhËn:
•	VP TW §¶ng;
•	VP Quèc héi
•	VP Chñ tÞch n­íc;
•	Toµ ¸n nh©n d©n Tèi cao;
•	ViÖn KiÓm s¸t nh©n d©n Tèi cao;
•	C¸c Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thuéc ChÝnh phñ;
•	C¬ quan trung ­¬ng cña c¸c ®oµn thÓ;
•	UBND c¸c tØnh, thµnh phè trùc thuéc TW; c¸c Së Tµi nguyªn vµ M«i tr­êng; c¸c UBND cÊp x·;
•	C«ng b¸o;
L­u BTP: (2) VP, Côc §KQGGDB§; 
L­u BTN-MT:(4) VT, PC, §KTK§§, §§.